Voorraad, materiaal, magazijn, verbruik per werf

Voorraadbeheer per werf en per persoon

Wie heeft de boorhamer? Hoeveel dozen vijzen zijn er naar de werf in Gent gegaan? Waarom is de siliconen weer op? Een voorraadapp beantwoordt die drie vragen op het moment dat ze gesteld worden, in plaats van bij de volgende telling.

Mail me voor een gratis intake Alle cases

Waarom de voorraadlijst nooit klopt

Materiaal verlaat het magazijn in een bestelwagen en komt soms terug. Verbruiksgoederen gaan mee naar een werf en worden deels gebruikt, deels teruggebracht. Een Excel-lijst kan dat niet volgen, en dus klopt ze een dag na de telling al niet meer.

Wat de app doet

Twee soorten artikelen, elk met hun eigen logica. Gebruiksgoederen, zoals machines en ladders: iemand neemt ze mee voor een werf en brengt ze terug, en de app toont wie wat heeft en wie te laat is. Verbruiksgoederen, zoals vijzen en silicone: ze worden afgeboekt op een project, en wat over is kan teruggeboekt worden. Komt een artikel onder zijn minimum, dan verschijnt een verwittiging. Per project ziet u wat er verbruikt is.

Voorraadoverzicht met gebruiks- en verbruiksgoederen, wie wat mee heeft, en verbruik per werf
Voorraadoverzicht met gebruiks- en verbruiksgoederen, wie wat mee heeft, en verbruik per werf (nagebouwd met fictieve gegevens)

Meenemen en terugbrengen

Een machine meenemen is één scan: wie, welk project, wanneer. Terugbrengen ook. De app weet altijd waar alles is.

Verbruik per project

Vijzen afboeken op de werf waar ze gebruikt worden. Overschot terugboeken. Per project staat wat het verbruikt heeft, en wat dat kostte.

Verwittiging onder minimum

Elk verbruiksartikel heeft een minimum. Eronder? Rood, en op de bestellijst.

Wie heeft wat

Een lijst per persoon en per werf: welk materiaal is buiten, sinds wanneer, en wat had al terug moeten zijn.

Scannen op gsm

Barcode of QR op de machine, camera van de gsm, klaar. Geen aparte scanner nodig.

Historiek per artikel

Elke beweging met wie, wanneer en welk project. Verdwenen materiaal is terug te vinden, verbruik is te verklaren.

Hoe ik het aanpak

  1. Ik begin bij het materiaal dat het vaakst zoek is

    Niet het hele magazijn, wel de machines en artikelen die pijn doen. Daar zit de winst.

  2. Proof of concept met één ploeg

    Een werkende app voor één ploeg of één werf. Twee weken meenemen, terugbrengen en afboeken, dan aanpassen.

  3. Minimums en bestellijst

    Pas als de bewegingen correct geboekt worden, hebben minimums zin. Dan komt de verwittiging.

  4. Uitbreiden

    De rest van het materiaal, alle ploegen, en het overzicht per project voor de nacalculatie.

Uit de praktijk

Bij een aannemer stond de voorraad in een Excel die niemand vertrouwde. Nu nemen de ploegen machines mee en brengen ze terug via de app, boeken ze vijzen en ander verbruik af per werf, en ziet het magazijn meteen wat onder zijn minimum zit en wie wat mee heeft.

Geen zoekwerk meer naar materiaal, en per werf een correct beeld van wat het verbruikte.

Vragen die hierover gesteld worden

Waren er barcodescanners nodig?

Nee. De camera van een gsm of tablet volstaat, met een QR-sticker op elke machine.

Werkt dit ook zonder werven?

Ja. Het onderscheid tussen uitlenen en verbruiken werkt even goed voor interne afdelingen, voertuigen of klanten.

Wat met overschot dat terugkomt?

Dat boekt de ploeg terug op het artikel, en het verbruik van het project wordt gecorrigeerd. Zo klopt de nacalculatie.

Was er een koppeling met de boekhouding of het ERP?

Niet in dit project. Verbruik per project exporteren naar Excel is altijd haalbaar; een rechtstreekse koppeling hangt af van het pakket.

Hoe lang duurde dit?

Het gaat vlot: al na korte tijd is er iets om te tonen en uit te proberen. De meeste cases hier stonden na tien dagen tot een maand live. Maar het hangt af van de complexiteit, van wat er onderweg bijkomt, en vooral van de tijd en het enthousiasme van de mensen die moeten testen. Een duidelijke schets vooraf en echte testrondes met het team maken meer verschil dan eender welke planning.

Ook interessant

Excel vervangen door een appWanneer uw bedrijf te groot wordt voor ExcelProductieopvolging appPallet per pallet, groen of rood

Benieuwd wat er in uw geval mogelijk is?

Start met een gratis intake van maximaal een uur. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Open een mail naar Flow4Q Bel +32 474 62 71 87