Labels, etiketten, productieplanning, voeding

Labels op tijd in productie, order per order

Een order kan niet starten zonder label. En een label kan niet klaar zijn zonder goedkeuring van de klant, de juiste THT, de ingrediëntenlijst en een afdruk. Zit die keten in mails en hoofden, dan staat de lijn stil op het moment dat het label er had moeten zijn.

Waarom labels te laat komen

Niet omdat iemand lui is. Omdat niemand ziet welke order verschoven is, welke stap al gedaan is, en welk label nog op een antwoord van de klant wacht. Elke collega heeft zijn stuk van het verhaal, niemand het geheel.

Wat de app doet

Eén lijst per PO, gesorteerd op productiedatum en uur, met de status van het label en de status bij de klant. Kleur per fase: donkergroen klaar, lichtgroen goedgekeurd maar nog af te drukken, geel mee bezig, lichtblauw wacht op klant, wit nog te starten, rood deadline nabij en niet in orde. Per order een fiche met THT, ingrediënten in procent en gram, klant, opmerkingen, en de checks afgedrukt en doorgestuurd. Verschuift een order in productie, dan schuift het label mee.

Labelplanning per PO, gekleurd per status, gesorteerd op productiedatum
Labelplanning per PO, gekleurd per status, gesorteerd op productiedatum (nagebouwd met fictieve gegevens)
Labelfiche met ingrediënten, THT, klantstatus en controles
Labelfiche met ingrediënten, THT, klantstatus en controles (nagebouwd met fictieve gegevens)

Gekoppeld aan de productieplanning

Verschuift een order, dan verschuift het label mee. Iedereen ziet het meteen, zonder mail.

Kleur per fase

Zes kleuren, van nog te starten tot klaar. Rood is deadline nabij en niet in orde. Eén blik op de lijst volstaat.

Alles op één fiche

THT, ingrediënten in procent en gram, klant, opmerkingen, afdruk- en verzendcheck. Geen drie bestanden meer.

Klantgoedkeuring zichtbaar

Verstuurd, wacht op feedback, goedgekeurd, afgekeurd: de status bij de klant staat naast die van het label.

Historiek per label

Wie deed wat, wanneer. Een klant die vraagt wanneer het ontwerp verstuurd werd, krijgt meteen antwoord.

In uw eigen Microsoft-omgeving

Power Apps en SharePoint, binnen uw Microsoft 365. Geen apart labelbeheerpakket.

Hoe ik het aanpak

  1. Ik volg één label van aanvraag tot afdruk

    Elke stap die vandaag in een mail of in een hoofd zit, wordt een status in de app.
  2. Proof of concept met de orders van volgende week

    Een werkende lijst en fiches voor de echte orders. Een week draaien, dan aanpassen.
  3. Koppeling met de productieplanning

    Pas als de lijst klopt, komt de koppeling. Dan schuift een label mee met zijn order.
  4. Overdragen

    Uitleg voor labelafdeling, productie en kwaliteit. En de klantvragen die vandaag in de mailbox zitten, mee in de fiche.

Uit de praktijk

Bij een voedingsbedrijf kwamen labels te laat in productie door een complexe planning en gebrekkige communicatie. Nu is de labelplanning live gekoppeld aan de productieplanning, ziet iedereen meteen wanneer een order verschuift, en staat elke stap en elke klantvraag op de fiche.

Geen vertraagde labels meer door informatietekort.

Vragen die hierover gesteld worden

Werkt dit ook voor andere documenten dan labels?

Ja. Alles wat per order klaar moet zijn voor productie start: specificaties, verpakkingsinstructies, kwaliteitsdocumenten. Dezelfde logica.

Kan de klant statussen en kleuren zelf bepalen?

Statussen, kleuren en velden zijn instelbaar. In dit project beheert de labelafdeling ze zelf.

Konden klanten zelf goedkeuren in de app?

Niet in dit project; de goedkeuring kwam per mail en werd in de fiche gezet. Een goedkeuringsmail met een link die de status zelf aanpast, is een mogelijke uitbreiding.

Hoe zat het met de productieplanning?

Die stond in een ander pakket en werd ingelezen. Een rechtstreekse koppeling hangt af van het pakket.

Hoe lang duurde dit?

Het gaat vlot: al na korte tijd is er iets om te tonen en uit te proberen. De meeste cases hier stonden na tien dagen tot een maand live. Maar het hangt af van de complexiteit, van wat er onderweg bijkomt, en vooral van de tijd en het enthousiasme van de mensen die moeten testen. Een duidelijke schets vooraf en echte testrondes met het team maken meer verschil dan eender welke planning.

Ook interessant

Benieuwd wat er in uw geval mogelijk is?

Start met een gratis intake van maximaal een uur. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.