Vergrendelde bestanden, versies met vreemde namen en formules die stilletjes sneuvelen. Als een bestand uw proces is gaan sturen, is het tijd voor iets dat daarvoor gemaakt is.
Bijna elk bedrijf heeft er wel een. Het bestand dat ooit begon als een klein overzichtje en dat intussen het halve proces stuurt. Iedereen weet dat het wankel is, maar niemand durft er nog aan te raken.
De vraag is niet of Excel slecht is. Excel is fantastisch. De vraag is of u Excel nog gebruikt waarvoor het gemaakt is, of dat u er een database, een workflow en een rapporteringstool in gepropt heeft.
Een app op maat met Power Apps, met de gegevens in een echte databank erachter. Voor uw mensen verandert er weinig aan de manier van werken, wel aan wat er misloopt.
Geen vergrendelde bestanden meer. Tien mensen kunnen tegelijk werken zonder elkaar te overschrijven.
Verplichte velden, keuzelijsten en controles zorgen dat foute invoer er niet in geraakt, in plaats van achteraf op te sporen.
Elke wijziging wordt bijgehouden met wie en wanneer. Handig bij audits, en het einde van discussies.
Ook op de werkvloer, in het magazijn of onderweg. Excel op een telefoon is geen plezier, een app wel.
Power BI leest rechtstreeks uit de databank. Geen kopieerwerk meer om een overzicht te maken.
Wie liever in Excel analyseert, exporteert gewoon. De app is de bron, Excel het werkblad.
Bij een internationale industriële groep zaten projectparameters verspreid over mails, bestanden en mensen. Geen versiecontrole, geen overzicht, fouten door miscommunicatie. Er kwam een centrale tool waar het team zelf parameters toevoegt en aanpast, met elke wijziging bijgehouden per persoon en foto's rechtstreeks koppelbaar.
Eén single source of truth voor het volledige team.
Nee. Excel blijft uitstekend voor analyse, berekeningen en eenmalige oefeningen. Het knelt pas wanneer meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand moeten, wanneer historiek belangrijk wordt of wanneer het bestand een proces is gaan sturen. Vaak blijft Excel gewoon bestaan naast de app, bijvoorbeeld als exportformaat voor rapportering.
Die worden overgezet. Een bestaand bestand is meestal de beste startbasis: de kolommen tonen wat mensen echt nodig hebben en de gegevens zelf worden ingelezen in de nieuwe structuur. U begint dus niet van nul.
Een eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken. Ik werk met een proof of concept: eerst een versie die u kan uitproberen, dan pas verder bouwen. Zo weet u snel of de richting klopt in plaats van maanden later.
Zit u al op Microsoft 365, dan is de basis er vaak al. Sommige onderdelen, zoals premium connectoren of Power BI, vragen een extra licentie. Ik zeg u bij de offerte wat de voorgestelde oplossing exact vereist, zodat u niet voor verrassingen staat.
De oplossing staat in uw eigen Microsoft-omgeving, niet in die van mij. U bent eigenaar, u krijgt de documentatie, en u mag de app zelf of via iemand anders aanpassen. Geen slot op de deur.
Start met een gratis processcan van 30 minuten. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.