Laadslots, wachttijden, transporteurs, logistiek

Wachttijden van vrachtwagens zichtbaar maken

Elke vrachtwagen die te lang wacht, kost geld: wachturen die de transporteur aanrekent, een magazijn dat vastloopt, een planning die niet meer klopt. Zolang niemand weet wie wanneer aankwam, blijft het betalen. Een laadslotplanning met aankomstregistratie maakt het zichtbaar, en een maandrapport maakt het bespreekbaar.

Mail me voor een gratis intake Alle cases

Waarom de wachturen blijven oplopen

De planning staat in een Excel, de aankomst wordt niet geregistreerd, en de factuur voor wachturen komt een maand later. Dan weet niemand nog of de vrachtwagen te vroeg was, of het magazijn te traag. Dus wordt er betaald.

Wat de app doet

De planning per dok en per slot staat in de app, met transporteur of leverancier per slot. De receptionist klikt een vrachtwagen aan bij aankomst. Het magazijn ziet live wie er staat, wie op tijd is en wie voorrang kan krijgen. Elke maand vertrekt een rapport per transporteur: verdeling, percentage te laat, uren afwijking. Dat rapport gaat naar de transporteurs, met de vraag om op tijd te komen.

Weekplanning laadslots met status per vrachtwagen
Weekplanning laadslots met status per vrachtwagen (nagebouwd met fictieve gegevens)
Maandrapport per transporteur: verdeling, percentage te laat en uren afwijking
Maandrapport per transporteur: verdeling, percentage te laat en uren afwijking (nagebouwd met fictieve gegevens)

Planning per dok en slot

Week- of dagplanning, met transporteur of leverancier per slot. Kleur per status: gepland, aangekomen, op tijd, te laat.

Aankomst met één klik

De receptie klikt de vrachtwagen aan. Tijdstip staat vast, geen discussie achteraf.

Live voor het magazijn

Wie staat er, wie is op tijd, wie kan voorrang krijgen. Op een scherm in het magazijn of op een tablet.

Maandrapport per transporteur

Verdeling, te laat in procent, uren afwijking. Van meest naar minst. Automatisch, elke maand.

Basis voor het gesprek

Transporteurs die structureel te laat zijn, krijgen hun cijfers. Wachturen betalen wordt een keuze, geen verplichting.

In uw eigen Microsoft-omgeving

Power Apps voor de planning en registratie, Power BI voor het rapport. Geen apart yard-managementpakket.

Hoe ik het aanpak

  1. Ik volg een dag aan de receptie en in het magazijn

    Wie registreert wat, waar gaat tijd verloren, welke informatie ontbreekt op het moment dat ze nodig is.

  2. Proof of concept met de planning van volgende week

    Een werkende planning en aankomstregistratie. Een week draaien, dan aanpassen.

  3. Rapport per transporteur

    Pas als aankomsten correct geregistreerd worden, heeft een rapport zin. Dan komt het maandrapport.

  4. Overdragen

    Uitleg voor receptie, magazijn en planning. En een vaste dag per maand waarop het rapport vertrekt.

Uit de praktijk

Bij een petrochemisch bedrijf liepen de boetes voor wachttijden op, zonder zicht op wie wanneer aankwam. Nu staat de planning in de app, klikt de receptie een vrachtwagen aan bij aankomst, ziet het magazijn live of hij op tijd is, en krijgen transporteurs maandelijks hun KPI-rapport.

Wachttijdkosten significant teruggedrongen.

Vragen die hierover gesteld worden

Werkt dit ook voor leveranciers?

Ja. Elk slot heeft een partij, transporteur of leverancier, en het rapport kan per type.

Moeten chauffeurs zelf iets doen in de app?

Nee. De receptie registreert. Chauffeurs die zich zelf aanmelden via een QR-code aan de poort is een mogelijke uitbreiding.

Was er een koppeling met de transportplanning?

De planning werd ingegeven in de app. Een planning inlezen via een export is haalbaar; een rechtstreekse koppeling hangt af van het pakket.

Wat als een transporteur de cijfers betwist?

Per vrachtwagen staat het geplande en het werkelijke aankomstuur klaar. Dat is het einde van de discussie.

Hoe lang duurde dit?

Het gaat vlot: al na korte tijd is er iets om te tonen en uit te proberen. De meeste cases hier stonden na tien dagen tot een maand live. Maar het hangt af van de complexiteit, van wat er onderweg bijkomt, en vooral van de tijd en het enthousiasme van de mensen die moeten testen. Een duidelijke schets vooraf en echte testrondes met het team maken meer verschil dan eender welke planning.

Ook interessant

Power BI dashboard voor KMO'sCijfers die zichzelf vernieuwenProductieopvolging appPallet per pallet, groen of rood

Benieuwd wat er in uw geval mogelijk is?

Start met een gratis intake van maximaal een uur. Samen kijken we waar de grootste winst zit, vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Open een mail naar Flow4Q Bel +32 474 62 71 87